DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445

Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A).

note: Entrata in vigore del decreto: 7-3-2001 (Ultimo aggiornamento all'atto pubblicato il 30/12/2023)

(GU n.42 del 20-02-2001 - Suppl. Ordinario n. 30) visualizza atto intero

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Articoli
CAPO I
DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE
1
agg.2
agg.1
orig.
2
agg.1
orig.
3
agg.15
agg.14
agg.13
agg.12
agg.11
agg.10
agg.9
agg.8
agg.7
agg.6
agg.5
agg.4
agg.3
agg.2
agg.1
orig.
4
5
CAPO II
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I
DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI
6
orig.
7
SEZIONE II
DOCUMENTO INFORMATICO
8
agg.1
orig.
9
agg.1
orig.
10
agg.1
orig.
11
agg.1
orig.
12
agg.1
orig.
13
orig.
SEZIONE III
TRASMISSIONE DI DOCUMENTI
14
agg.1
orig.
15
15 bis
16
orig.
17
orig.
SEZIONE IV
COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE Dl SOTTOSCRIZIONI
18
19
19 bis
20
agg.1
orig.
21
SEZIONE V
(( FIRME ELETTRONICHE ))
22
agg.1
orig.
23
agg.1
orig.
24
orig.
25
orig.
26
agg.1
orig.
27
agg.1
orig.
27 bis
orig.
28
agg.1
orig.
28 bis
orig.
29
agg.1
orig.
29 bis
orig.
29 ter
orig.
29 quater
orig.
29 quinquies
orig.
29 sexies
orig.
29 septies
orig.
29 octies
orig.
SEZIONE VI
LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE
30
31
32
33
34
SEZIONE VII
DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITÀ
35
36
agg.2
agg.1
orig.
SEZIONE VIII
REGIME FISCALE
37
CAPO III
SEMPLIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I
ISTANZE E DICHIARAZIONI DA PRESENTARE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
38
agg.2
agg.1
orig.
39
SEZIONE II
CERTIFICATI
40
agg.2
agg.1
orig.
41
orig.
42
SEZIONE III
ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI
43
agg.3
agg.2
agg.1
orig.
43 bis
44
44 bis
SEZIONE IV
ESIBIZIONE DI DOCUMENTO
45
SEZIONE V
NORME IN MATERIA DI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE
46
agg.1
orig.
47
48
49
CAPO IV
SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI SEZIONE I
DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
50
51
orig.
52
53
54
55
56
57
SEZIONE SECONDA
ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA
58
59
60
SEZIONE TERZA
TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA Dl GESTIONE DEI DOCUMENTI
61
62
63
SEZIONE QUARTA
SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
64
65
66
SEZIONE QUINTA
DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI
67
68
69
SEZIONE SESTA
ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI
70
CAPO V
CONTROLLI
71
agg.2
agg.1
orig.
72
agg.1
orig.
CAPO VI
SANZIONI
73
74
orig.
75
orig.
76
agg.1
orig.
CAPO VII
DISPOSIZIONI FINALI
77
77 bis
78

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Testo in vigore dal: 7-3-2001

Art. 52

(R)
Il sistema di gestione informatica dei documenti

1. Il sistema di gestione informatica dei documenti, in forma abbreviata "sistema" deve:

a) garantire la sicurezza e l'integrità del sistema;

b) garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata e in uscita;

c) fornire informazioni sul collegamento esistente tra ciascun documento ricevuto dall'amministrazione e i documenti dalla stessa formati nell'adozione dei provvedimenti finali;

d) consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;

e) consentire, in condizioni di sicurezza, l'accesso alle informazioni del sistema da parte dei soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;

f) garantire la corretta organizzazione dei documenti nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato.

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