DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 445

Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A).

note: Entrata in vigore del decreto: 7-3-2001 (Ultimo aggiornamento all'atto pubblicato il 30/12/2023)

(GU n.42 del 20-02-2001 - Suppl. Ordinario n. 30) visualizza atto intero

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Articoli
CAPO I
DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE
1
agg.2
agg.1
orig.
2
agg.1
orig.
3
agg.15
agg.14
agg.13
agg.12
agg.11
agg.10
agg.9
agg.8
agg.7
agg.6
agg.5
agg.4
agg.3
agg.2
agg.1
orig.
4
5
CAPO II
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I
DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI
6
orig.
7
SEZIONE II
DOCUMENTO INFORMATICO
8
agg.1
orig.
9
agg.1
orig.
10
agg.1
orig.
11
agg.1
orig.
12
agg.1
orig.
13
orig.
SEZIONE III
TRASMISSIONE DI DOCUMENTI
14
agg.1
orig.
15
15 bis
16
orig.
17
orig.
SEZIONE IV
COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE Dl SOTTOSCRIZIONI
18
19
19 bis
20
agg.1
orig.
21
SEZIONE V
(( FIRME ELETTRONICHE ))
22
agg.1
orig.
23
agg.1
orig.
24
orig.
25
orig.
26
agg.1
orig.
27
agg.1
orig.
27 bis
orig.
28
agg.1
orig.
28 bis
orig.
29
agg.1
orig.
29 bis
orig.
29 ter
orig.
29 quater
orig.
29 quinquies
orig.
29 sexies
orig.
29 septies
orig.
29 octies
orig.
SEZIONE VI
LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE
30
31
32
33
34
SEZIONE VII
DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITÀ
35
36
agg.2
agg.1
orig.
SEZIONE VIII
REGIME FISCALE
37
CAPO III
SEMPLIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I
ISTANZE E DICHIARAZIONI DA PRESENTARE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
38
agg.2
agg.1
orig.
39
SEZIONE II
CERTIFICATI
40
agg.2
agg.1
orig.
41
orig.
42
SEZIONE III
ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI
43
agg.3
agg.2
agg.1
orig.
43 bis
44
44 bis
SEZIONE IV
ESIBIZIONE DI DOCUMENTO
45
SEZIONE V
NORME IN MATERIA DI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE
46
agg.1
orig.
47
48
49
CAPO IV
SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI SEZIONE I
DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
50
51
orig.
52
53
54
55
56
57
SEZIONE SECONDA
ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA
58
59
60
SEZIONE TERZA
TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA Dl GESTIONE DEI DOCUMENTI
61
62
63
SEZIONE QUARTA
SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
64
65
66
SEZIONE QUINTA
DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI
67
68
69
SEZIONE SESTA
ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI
70
CAPO V
CONTROLLI
71
agg.2
agg.1
orig.
72
agg.1
orig.
CAPO VI
SANZIONI
73
74
orig.
75
orig.
76
agg.1
orig.
CAPO VII
DISPOSIZIONI FINALI
77
77 bis
78

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Testo in vigore dal: 7-3-2001

Art. 61

(R)
Servizio per la gestione informatica dei documenti,
dei flussi documentali e degli archivi

1. Ciascuna amministrazione istituisce un servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi in ciascuna delle grandi aree organizzative omogenee individuate ai sensi dell'articolo 50. Il servizio è posto alle dirette dipendenze della stessa area organizzativa omogenea.

2. Al servizio è preposto un dirigente ovvero un funzionario, comunque in possesso di idonei requisiti professionali o di professionalità tecnico archivistica acquisita a seguito di processi di formazione definiti secondo le procedure prescritte dalla disciplina vigente.

3. Il servizio svolge i seguenti compiti:

a) attribuisce il livello di autorizzazione per l'accesso alle funzioni della procedura, distinguendo tra abilitazioni alla consultazione e abilitazioni all'inserimento e alla modifica delle informazioni;

b) garantisce che le operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo si svolgano nel rispetto delle disposizioni del presente testo unico;

c) garantisce la corretta produzione e la conservazione del registro giornaliero di protocollo di cui all'articolo 53;

d) cura che le funzionalità del sistema in caso di guasti o anomalie siano ripristinate entro ventiquattro ore dal blocco delle attività e, comunque, nel più breve tempo possibile;

e) conserva le copie di cui agli articoli 62 e 63, in luoghi sicuri differenti;

f) garantisce il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalità di accesso di cui agli articoli 59 e 60 e le attività di gestione degli archivi di cui agli articoli 67, 68 e 69;

g) autorizza le operazioni di annullamento di cui all'articolo 54;

h) vigila sull'osservanza delle disposizioni del presente testo unico da parte del personale autorizzato e degli incaricati.

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